{"id":816,"date":"2022-11-28T13:00:00","date_gmt":"2022-11-28T19:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/ciencianews.in\/?p=816"},"modified":"2022-11-28T21:26:39","modified_gmt":"2022-11-29T03:26:39","slug":"de-lo-manual-a-lo-automatico-3-senales-claves-que-alertan-la-necesidad-de-transformacion-en-proceso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ciencianews.in\/index.php\/2022\/11\/28\/de-lo-manual-a-lo-automatico-3-senales-claves-que-alertan-la-necesidad-de-transformacion-en-proceso\/","title":{"rendered":"De lo manual a lo autom\u00e1tico: 3 se\u00f1ales claves que alertan<\/strong> la necesidad de transformaci\u00f3n en proceso<\/strong>"},"content":{"rendered":"\n

*Por Dami\u00e1n Malfatti, director de TOTVS M\u00e9xico<\/em><\/p>\n\n\n\n

Desde hace unos a\u00f1os, la automatizaci\u00f3n de procesos se ha convertido en algo casi obligatorio para que las empresas tengan oportunidad de desarrollarse y mantenerse competitivas. Despu\u00e9s de todo, el uso de tecnolog\u00edas modernas y avanzadas pueden evitar errores en la operaci\u00f3n, optimizar actividades y promover la reducci\u00f3n de costos, mejorando el flujo de trabajo de una empresa, que se traduce a tres palabras claves: eficiencia, calidad y productividad.<\/p>\n\n\n\n

En el \u00faltimo estudio Global Competitiveness Report<\/a>, M\u00e9xico ocupa el puesto 48 entre 141 pa\u00edses. Mientras que el Indicador Global de Productividad Laboral de la Econom\u00eda del INEGI<\/a> report\u00f3 que en el segundo trimestre del 2022, fue registrada la cuarta cifra m\u00e1s baja desde la crisis financiera global del 2009. Esto quiere decir que a\u00fan hay atascos en los procesos de muchas empresas mexicanas, como si su gesti\u00f3n estuviera cansada para correr una marat\u00f3n de negocios. Lo bueno de esto, es que existe soluci\u00f3n. Se puede arreglar esta situaci\u00f3n tomando las decisiones correctas en el momento correcto\u2026 \u00bfpero cuando s\u00e9 que ese momento toc\u00f3 mi puerta? Aqu\u00ed te cuento tres se\u00f1ales que alertan que ya es hora de actuar:<\/p>\n\n\n\n

El rendimiento y productividad de tu equipo y operaci\u00f3n es baja<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La burocracia y la falta de informaci\u00f3n en el momento apropiado comprometen la productividad de todo el equipo en relaci\u00f3n con los objetivos establecidos. Esto se traduce en resultados por debajo de la meta, lo que pueden afectar los n\u00fameros globales de la empresa, como indicadores de venta y satisfacci\u00f3n del cliente, o hasta la relaci\u00f3n con todas las partes interesadas. En cambio, si optas por automatizar estos procesos, facilitas el flujo de informaci\u00f3n y permites que el equipo de trabajo se concentre en la estrategia y no en tareas operativas que les quita tiempo valioso de su jornada.<\/p>\n\n\n\n

Recalco esto, porque hemos visto como la falta de estandarizaci\u00f3n en los procesos abre la puerta a fallas, retrabajo y desperdicios de recursos, generando un impacto significativo en la gesti\u00f3n de toda la organizaci\u00f3n. Por eso, es importante definir un camino a seguir e implementar la tecnolog\u00eda necesaria para cuidar de ese engranaje. Adem\u00e1s, un punto importante a agregar en el ambiente de trabajo moderno y adaptado a las nuevas necesidades, es la posibilidad real de colaboraci\u00f3n y comunicaci\u00f3n entre las diferentes \u00e1reas de la empresa que las plataformas digitales permiten. Actualmente, esto es clave porque resulta en mejores y m\u00e1s precisos insights<\/em> para la toma de decisiones.<\/p>\n\n\n\n

Incorporar tecnolog\u00eda a los procesos del d\u00eda a d\u00eda del equipo, ayudar\u00e1 a reducir el margen de error de toda la estrategia y producci\u00f3n, d\u00e1ndole el espacio necesario a tu equipo para una mejor organizaci\u00f3n para el cumplimiento de metas internas y externas.<\/p>\n\n\n\n

La sobrecarga en el flujo de trabajo es un problema dif\u00edcil de resolver<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

El f\u00e1cil y r\u00e1pido acceso a la informaci\u00f3n dentro de una empresa es un punto extremamente importante. Si a\u00fan persisten las pr\u00e1cticas de una hoja de c\u00e1lculo para cada proceso significa que dif\u00edcilmente se pueda tener un panorama completo con todo el procesamiento de datos, que puede ser una carga operativa exhaustiva, limitada, lenta y con bastante espacio para errores manuales que atrasan todo el flujo.<\/p>\n\n\n\n

Un sistema de gesti\u00f3n capaz de automatizar, centralizar y organizar toda la informaci\u00f3n de la organizaci\u00f3n, donde el equipo y sus respectivos integrantes, pueden acceder, editar y actualizar esta data; garantiza que todos trabajen alineados en la misma versi\u00f3n, con coherencia y seguridad, velando por la estrategia y calidad a lo largo de toda la gesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Y si no sabes qu\u00e9 est\u00e1 pasando en el camino que est\u00e1 perjudicando ese flujo, es muy com\u00fan que estos errores o gastos invisibles tambi\u00e9n salgan a flote cuando se digitaliza. automatizaci\u00f3n ayuda a identificar exactamente en qu\u00e9 etapa o proceso hubo un error, permitiendo r\u00e1pidamente adoptar medidas que cuiden tu operaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfToma de decisiones inteligentes o de suerte?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Actualmente, la din\u00e1mica del mercado y la necesidad de tener constantemente a disposici\u00f3n data estrat\u00e9gica, estad\u00edsticas y reportes, hacen que no resulte viable dejarse guiar solamente por la intuici\u00f3n, dejando temas tan importantes en manos de la suerte. Una soluci\u00f3n avanzada de procesamiento de datos, que cuente con todas las variables estrat\u00e9gicas integradas, es el mejor aliado en horas decisivas y cruciales.<\/p>\n\n\n\n

La evoluci\u00f3n de migrar procesos manuales a autom\u00e1ticos tiene la misi\u00f3n de hacer que toda la organizaci\u00f3n trabaje alineada con la estrategia trazada, enfocada en tener resultados de calidad. Si en un mercado totalmente data-driven<\/em>, el equipo toma decisiones basadas en la intuici\u00f3n, ten la seguridad de que est\u00e1s perdiendo una ventaja competitiva porque tus resultados no tendr\u00e1n ning\u00fan respaldo concreto. Llevando m\u00e1s inteligencia a los negocios, es posible extraer datos y gr\u00e1ficos para un an\u00e1lisis m\u00e1s profundo y certero que mitigan los riesgos.<\/p>\n\n\n\n

En conclusi\u00f3n, el uso de un ERP especializado es el soporte ideal para optimizar los procesos, sobre todo, aquellos que son rutinarios y repetitivos. Estos dos \u00faltimos adjetivos son las principales variables para identificar que ya es hora de transformarse digitalmente. De esta manera, resulta m\u00e1s f\u00e1cil entrar en esta nueva era en el mundo de los negocios, que est\u00e1 a disposici\u00f3n de empresas de todos los sectores y tama\u00f1os. Si no se da paso a la evoluci\u00f3n de la gesti\u00f3n con tecnolog\u00eda, resulta casi imposible detectar las pr\u00e1cticas que est\u00e1n perjudicando el negocio; alej\u00e1ndolo de las demandas de productividad, rentabilidad y competitividad del mercado de hoy, que no permiten darse el lujo de desperdiciar tiempo y recursos.
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Contacto: samcarbajalreportera@gmail.com<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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